Trong bối cảnh quy định mới về xuất khẩu hàng hóa sang Sudan, Advance Cargo Declaration (ACD) — hay còn gọi là Electronic Cargo Tracking Note (ECTN) — trở thành giấy tờ bắt buộc phải thu xếp trước khi hàng hóa được xếp lên tàu tại cảng xuất. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ ai chịu trách nhiệm, những gì cần chuẩn bị, và làm thế nào để tuân thủ đầy đủ quy định ACD nhằm tránh phạt, trễ tàu và rủi ro thông quan.
1. ACD Sudan là gì & Tại sao nó bắt buộc?
Advance Cargo Declaration (ACD) là một loại chứng từ khai báo hàng hóa trước khi xuất khẩu, được sử dụng để cung cấp thông tin chi tiết về hàng, tàu và người xuất khẩu cho cơ quan hải quan Sudan trước khi hàng đến nơi. Nó giúp tăng tính minh bạch và hỗ trợ cơ quan tại cảng nhập quản lý hàng hóa hiệu quả hơn.
Kể từ ngày 1/1/2026, tất cả các lô hàng đi đến các cảng của Sudan (bao gồm Port Sudan) phải có ACD hợp lệ trước khi xếp hàng lên tàu tại cảng xuất. Nếu không có ACD, hàng có thể bị hoàn trả, phạt hoặc bị giữ lại tại cảng đích.
2. Ai chịu trách nhiệm xin ACD?
Việc xin ACD phải do bên ngoài Sudan thực hiện – cụ thể là:
- Người xuất khẩu (Exporter)
- Shipper / Carrier
- Freight Forwarder không đặt trụ sở tại Sudan
Các đăng ký từ các công ty đặt tại Sudan sẽ không được chấp nhận theo quy định hiện hành.
3. Cách đăng ký tài khoản & khai báo ACD
Đăng ký tài khoản
Để bắt đầu xin ACD, bạn cần:
- Truy cập nền tảng chính thức:
https://application.acdsudan.com/users/sign_in - Tạo tài khoản và đợi phê duyệt.
- Khi đăng ký, chỉ upload Business License, mọi tài liệu khác có thể sẽ bị từ chối và yêu cầu tạo tài khoản lại
4. Hồ sơ & chứng từ cần chuẩn bị để xin ACD
Để tạo ACD draft, các chứng từ bắt buộc khi nộp là:
- Bill of Lading (Draft BL chấp nhận được)
- Commercial Invoice
- Freight Invoice (chỉ cần nếu cước chưa thể hiện trên Commercial Invoice)
- Certificate of Origin (Draft bản gốc được chấp nhận)
- Packing List
Các chứng từ này phải trùng khớp thông tin về consignee, consignor, mô tả hàng, HS code và cảng đến (Port Sudan) để tránh bị từ chối
5. Thời gian & yêu cầu khác
- ACD phải được xác thực/validated trước khi tàu chạy ở POL
- Sau khi ACD được cấp, ACD Number bắt buộc phải xuất hiện rõ trên Final Bill of Lading trước khi tàu rời cảng xuất.
- Mỗi lô hàng yêu cầu một ACD riêng biệt; không thể dùng chung ACD cho nhiều lô
Biểu phí ACD được cập nhật trên hệ thống chính thức theo từng loại hàng và container. Ví dụ, mức phí tham khảo (có thể khác theo cập nhật mới nhất) bao gồm:
- Container 20’/40’ – khoảng 150 USD/container
- Pallet LCL – khoảng 150 USD/pallet
- Máy móc, xe nặng – khoảng 100 USD/unit
Thanh toán có thể thực hiện qua:
- Chuyển khoản ngân hàng (tạo lệnh “Deposit Request” trên tài khoản ACD)
- Thanh toán bằng thẻ tín dụng (cập nhật số dư ngay lập tức)
Lưu ý: Phí ngân hàng trung gian có thể phát sinh và không được kiểm soát bởi hệ thống ACD
7. Rủi ro nếu không tuân thủ
Nếu hàng đến Sudan mà không có ACD hợp lệ, các lỗi phổ biến có thể dẫn đến:
- Phạt tiền tại cảng
- Trễ lịch tàu
- Cargo bị từ chối dỡ hàng
- Trong trường hợp nghiêm trọng: hàng có thể bị giữ hoặc tịch thu
8. Tóm tắt quy trình xin ACD
- Tạo & phê duyệt tài khoản ACD trên hệ thống
- Chuẩn bị Draft BL + Invoice + CI + C/O + PL
- Upload hồ sơ & submit để xin ACD
- Nộp phí/Deposit để hệ thống xác nhận
- Nhận ACD Number → update vào Final B/L, CO, Inv,PKL,…
- Kiểm tra lại trước khi tàu rời cảng xuất
ACD không chỉ là một loại chứng từ — mà là bước bắt buộc theo quy định quốc tế mới đối với xuất khẩu sang Sudan kể từ 1/1/2026. Việc hiểu rõ trách nhiệm, thời gian, chứng từ và quy trình giúp doanh nghiệp tránh rủi ro thông quan, phạt phí và trễ lịch tàu, đồng thời tối ưu hóa chi phí logistics
Nguồn tham khảo
Web: https://acdsudan.com/
System Registration: https://application.acdsudan.com/users/sign_in
ACD Fees: https://acdsudan.com/acd-fees/
System Instructions: https://acdsudan.com/system-instructions/
FAQ: https://acdsudan.com/frequently-asked-questions/
